Escolhendo o telefone direito E Sistema Correio de Voz

Telefone e sistemas de correio de voz pode ser muito caro, mesmo para as empresas com um número baixo telefones. Antes de investir em qualquer tipo de sistema de telefone ou sistema de correio de voz, você precisa para estimar o quanto sua companhia é provável expandir ao longo dos próximos anos e, se possível quantos telefones você pode exigir. Não fazer isso pode custar você ou sua empresa um monte de dinheiro em custos de reestruturação e atualização mais abaixo na estrada. É melhor e mais barato para planejar e permitir a expansão em um estágio inicial, do que esperar até que seja tarde demais.

Se você pretende permanecer menos de dez telefones, então eu recomendo você investir em um sistema de telefonia KSU-less. Basicamente estes parecem com telefones normais que carregam toda a tecnologia e software necessários para executar um sistema de telefone pequeno de até quatro linhas e 8-12 extensões. Esses sistemas incorporam muitas das características que os sistemas de telefone completo PBX oferta (embora não o correio de voz). Então não se esqueça de checar com seu fornecedor quais recursos estão disponíveis nesses tipos de sistemas de telefonia. Estes sistemas são relativamente baratos em comparação com outros tipos de sistemas de telefonia. Eles também são fáceis de instalar, por isso podem ser rapidamente re-localizada para outro escritório ou edifício. Este tipo de sistemas de telefonia normalmente chegam como um produto embalado que é instalado por você, e carrega uma garantia do fabricante. Você terá que fazer inquéritos com seu fornecedor quanto ao nível de apoio pós-venda que está disponível. Você pode encontrá-lo é muito menos do que se tivesse comprado um telefone mais caro e maior sistema de correio de voz. Uma grande desvantagem dos sistemas de KSU-less telefone, é que eles não podem integrar sistemas de correio de voz em separado. Se você optar por comprar um destes sistemas KSU-menos telefone, então você terá que usar um serviço de correio de voz que é oferecido pela companhia telefônica.

por você, e carrega uma garantia do fabricante. Você terá que fazer inquéritos com seu fornecedor quanto ao nível de apoio pós-venda que está disponível. Você pode encontrá-lo é muito menos do que se tivesse comprado um telefone mais caro e maior sistema de correio de voz. Uma grande desvantagem dos sistemas de KSU-less telefone, é que eles não podem integrar sistemas de correio de voz em separado. Se você optar por comprar um destes sistemas KSU-menos telefone, então você terá que usar um serviço de correio de voz que é oferecido pela companhia telefônica.

Se você decidir que você deve ter um sistema de e-mail completo de voz, e pode prever com confiança a sua empresa vai expandir por mais de dez telefones dentro dos próximos poucos anos, então você vai ser melhor para investir em um dos sistemas de telefonia inteiramente caracterizado KSU no mercado . Estes sistemas de telefone são típicos em empresas com cerca de 10-40 usuários. Alguns fornecedores poderão recomendar a instalação de algo chamado de sistema de telefone híbrido. Estes sistemas são ideais para empresas de pequeno e médio porte de cerca de cinqüenta a cem funcionários, e oferecem muitos dos recursos de sistemas de telefonia PBX oferta muito maior.

Abaixo está uma lista de verificação para quando você está selecionando um novo telefone e sistema de correio de voz e fornecedor:

1. Tentar estimar o quanto sua empresa vai crescer nos próximos 3-5 anos. Olhe quantas linhas e extensões que você tem no momento e decidir quantos sua empresa pode exigir no futuro.

2. Contato com fornecedores de sistemas de telefone em potencial e marcar uma reunião com eles para uma demonstração completa. Alguns destes podem ser obtidos fora da internet ou através de suas páginas de empresas locais. Isso também irá dar-lhes uma boa oportunidade para ter um olhar para você e avaliar suas necessidades potenciais. Lembre-se de perguntar-lhes sobre a sua experiência e se necessário pedir referências. Você pode até mesmo pedir para ver um sistema de correio de voz do telefone e que foram recentemente instalados.

3. Certifique-se de decidir sobre um orçamento aproximado para o seu telefone proposta do novo sistema de correio de voz. Pergunte ao redor de outras empresas de tamanho semelhante, qual é a quantidade que investiram em seus sistemas de telefone.

nd 10-40 usuários. Alguns fornecedores poderão recomendar a instalação de algo chamado de sistema de telefone híbrido. Estes sistemas são ideais para empresas de pequeno e médio porte de cerca de cinqüenta a cem funcionários, e oferecem muitos dos recursos de sistemas de telefonia PBX oferta muito maior.

Abaixo está uma lista de verificação para quando você está selecionando um novo telefone e sistema de correio de voz e fornecedor:

1. Tentar estimar o quanto sua empresa vai crescer nos próximos 3-5 anos. Olhe quantas linhas e extensões que você tem no momento e decidir quantos sua empresa pode exigir no futuro.

2. Contato com fornecedores de sistemas de telefone em potencial e marcar uma reunião com eles para uma demonstração completa. Alguns destes podem ser obtidos fora da internet ou através de suas páginas de empresas locais. Isso também irá dar-lhes uma boa oportunidade para ter um olhar para você e avaliar suas necessidades potenciais. Lembre-se de perguntar-lhes sobre a sua experiência e se necessário pedir referências. Você pode até mesmo pedir para ver um sistema de correio de voz do telefone e que foram recentemente instalados.

3. Certifique-se de decidir sobre um orçamento aproximado para o seu telefone proposta do novo sistema de correio de voz. Pergunte ao redor de outras empresas de tamanho semelhante, qual é a quantidade que investiram em seus sistemas de telefone.

4. Quando os fornecedores potenciais fornecê-lo com uma cotação para o seu novo telefone e sistema de correio de voz, passar por eles com cuidado, garantindo que incluem todas as necessidades do seu negócio irá precisar. Estes podem incluir extras, como, a capacidade total de correio de voz, aparelhos adicionais, ligue para manipulação de software, atendimentos automáticos, acordos de nível de serviço (SLA) e quaisquer outros recursos adicionais.

5. Depois de ter decidido em um ou dois fornecedores, é hora de levá-los de volta redonda. Lembre-se, eles querem o seu negócio. Tendo em conta o orçamento que você decidiu antes, fazer a sua decisão com base não apenas o preço, mas que fornecedor você acha que pode proporcionar à sua empresa o melhor serviço antes, durante e após a instalação do seu novo telefone e sistema de correio de voz. Qualquer fornecedor bom potencial será mais do que feliz em responder qualquer dúvida que possa ter sobre o sistema de telefone que pretendem fornecer e instalar para você.